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首先，介绍一下时间规划概念。博士申请，非常建议至少提前一年到两年启动准备工作。因为博士申请的工作量相对比较大，也比较繁琐。动作太晚，后面压力会非常大，很多工作也无法细致到位落实，很可能会影响申请材料和你的面试质量，从而影响申请结果。

标准化考试关于标准考试，最理想的状态是，申请季之前的那个暑假全部顺利出分。比如，你申请2024秋季入学，最好在2023年暑假结束之前，把两项分数搞定！托福建议考到100+，对于申请来讲，就是达标的。理工科：GRE建议考到320+；商科：GMAT建议考到720+也就够用于申请了。尤其博士的申请，教授其实更看重的是你的科研背景和干活的能力，考试分数达标即可。达到了这样的量化标准，就不用再执着于刷分了。可以把时间精力用到其他的准备工作上。

查教授

查教授是博士申请最重要的环节之一，不但要大量全面地检索符合你申请方向的教授，还要做到精准，这就非常需要坚实的英文功底。尤其比较热门的专业，比如计算机，各个area会分布在多个department下，要非常繁琐大量地检索教授，并且能精准地判断教授的lab，research，funding，place等等是否契合你的申请需求。像这些热门项目，教授量达到400-500+是非常正常的。第二梯队的专业，比如药学，化学等，相对会比计算机量小一些，但是也会存在院系的穿插，200-300+教授绝对是有的，我们文书老师每年早早会启动的第一项工作，就是查教授了。

套磁

教授检索完毕后，发套磁信也是有操作规律和技巧。首先，每一封套磁信都要根据教授所做的事和你所做的事结合去起草。很多申请人会讲，教授几百个，无数个lab和科研情况，我的research experiences是非常有限的？这时就需要非常灵活却又不失核心靠拢地寻找你和每一位professor的overlap之处，并且深入地体现在套磁信里，才能有机会博得教授的青睐，获得面试的机会。

然后，根据你和各个教授的契合度分一下教授级别，按契合度高低，依次分批，分量（一次发送的邮件量控制在15-20即可，方便处理的时候不会量太大而疏漏）发送，并及时关注教授的邮件回复和进一步面试预约。

面试

面试，是很多申请人怕的一个环节。随着科技的进步，面试的形式也越来越多样化。由以前的电话面到视频面；单人面到可能的多人面等。所以，面试前必须要做充分的准备，因为这确实也是取胜的最后关键一环。很多申请人面试通常会遇到两个难关：

一，担心英语交流不顺畅。确实，教授来自不同的地方，比如，很多印度籍的教授，讲出来的英文确实让面试者费解。这就必须要提前做好功课，拿到面试后，第一时间去其个人主页了解教授的背景和发音习惯，跟着文书老师，不断熟悉，练习，以便面试时能更好地适应。

二，担心教授抛出的学术问题，尤其是遇到多位教授面你时，自己回答不了或者不能深入地交谈，清晰表达自己的观点。这个其实不用太担心。跟着文书内容和往年面试辅导面经走，另外，教授面试就是想了解你适不适合跟着他干活，所以一般教授不会问太偏的问题刁难你。

签证

众所周知，博士签证99.99%都会被check（行政审核），而且赶上运气不好，有时候check的时间也会不确定。这个风险是规避不了的。所以，唯一可操作的就是提前规划递交，拿到录取，提早2个月左右递签，把check的时间留出来，保证按时入学。